Przejdź do treści

Poradnik CV · 01

Jak napisać CV krok po kroku

Dobre CV odpowiada na jedno pytanie rekrutera: czy ta osoba poradzi sobie na tym stanowisku? Poniżej znajdziesz kolejność pracy, którą możesz powtórzyć przy każdej aplikacji, oraz przykłady zapisów przed poprawkami i po nich. Wszystkie przykłady dotyczą fikcyjnych osób.

Rozdział 1 z 9: Zacznij od ogłoszenia

Zacznij od ogłoszenia

Zanim cokolwiek napiszesz, przeczytaj ogłoszenie i wypisz wymagania, które są oznaczone jako obowiązkowe albo powtarzają się w kilku miejscach. To one wyznaczają, które doświadczenia opisać szerzej, a które skrócić.

Przy każdym wymaganiu zanotuj, gdzie możesz je udowodnić: w którym stanowisku, projekcie lub kursie. Wymaganie bez dowodu to sygnał, że trzeba je pokazać w opisie albo uczciwie pominąć.

Notatka do ogłoszenia · specjalista ds. obsługi klienta
WymaganieGdzie to udowodnisz
Obsługa zgłoszeń telefonicznych i mailowychPraca w sklepie internetowym, 2023–2025
Znajomość systemu CRMCodzienna praca w Zendesku
Komunikatywny angielskiRozmowy z klientami z Niemiec i Holandii

Dane kontaktowe i nagłówek

Na górze umieść imię i nazwisko, stanowisko, o które się ubiegasz, numer telefonu, adres e-mail i miasto. Link do profilu LinkedIn lub portfolio dodaj, jeśli jest aktualny i pokazuje coś istotnego.

Nie musisz podawać pełnego adresu zamieszkania, daty urodzenia ani numeru PESEL. Zdjęcie jest w polskich CV często spotykane, ale nie jest obowiązkowe; jeśli je dodajesz, wybierz neutralne i wyraźne ujęcie.

Krótkie podsumowanie zawodowe

Dwa lub trzy zdania pod nagłówkiem mówią, kim jesteś zawodowo, w czym masz doświadczenie i jakiej pracy szukasz. Unikaj ogólników, które pasują do każdego kandydata.

Podsumowanie przed poprawkami i po nich

Przed

Jestem osobą komunikatywną, sumienną i nastawioną na rozwój.

Po

Specjalistka ds. obsługi klienta z trzyletnim doświadczeniem w e-commerce. Rozwiązuję zgłoszenia telefoniczne i mailowe w Zendesku, także po angielsku. Szukam pracy w zespole wsparcia produktu SaaS.

Doświadczenie: konkrety zamiast listy obowiązków

Wpisy układaj od najnowszego. Każdy powinien zawierać stanowisko, nazwę firmy, miejscowość i okres zatrudnienia (miesiąc i rok).

Pod stanowiskiem dodaj trzy do pięciu punktów. Zaczynaj od czasownika, opisz, co robiłeś, i — jeśli to prawda — dodaj skalę lub efekt. Liczb używaj tylko wtedy, gdy możesz je potwierdzić na rozmowie.

Opis stanowiska przed poprawkami i po nich

Przed

Obsługa klientów. Odpowiadanie na maile.

Po

Rozwiązywałam średnio 40 zgłoszeń dziennie przez telefon i e-mail. Przygotowałam bazę odpowiedzi na najczęstsze pytania, z której korzysta pięcioosobowy zespół.

Wykształcenie i kursy

Podaj kierunek, uczelnię lub szkołę i lata nauki. Jeśli masz już kilka lat doświadczenia, umieść wykształcenie pod doświadczeniem i opisz je krótko.

Kursy i certyfikaty wpisuj wtedy, gdy wiążą się ze stanowiskiem. Przy każdym podaj organizatora i rok ukończenia.

Umiejętności i języki

Wymieniaj umiejętności, które da się sprawdzić: programy, narzędzia, metody pracy, uprawnienia. Cechy charakteru lepiej pokazać w opisach stanowisk niż w osobnej liście.

Przy językach podaj poziom według europejskiej skali od A1 do C2 albo opisz, do czego używasz języka w pracy.

Przykładowa sekcja umiejętności

Umiejętności

  • Zendesk, Salesforce Service Cloud
  • Excel: tabele przestawne, WYSZUKAJ.PIONOWO
  • Angielski — B2, rozmowy z klientami
  • Niemiecki — A2

Klauzula o przetwarzaniu danych

Wiele ogłoszeń w Polsce prosi o dołączenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji. Dodaj ją na dole CV, gdy ogłoszenie tego wymaga, i użyj treści podanej przez pracodawcę, jeśli ją wskazał.

Sprawdź CV przed wysłaniem

Ostatnie pięć minut przed wysłaniem często decyduje o pierwszym wrażeniu. Przejdź przez krótką listę kontrolną:

Lista kontrolna0 z 5

Jak zrobić to w CV Studio

Wybierz szablon w katalogu, wpisz treść bezpośrednio na stronie A4 i pobierz gotowy plik PDF. Szablon możesz później zmienić — treść zostaje na miejscu, zmienia się tylko wygląd.

Jeśli masz już CV w PDF, możesz je zaimportować i poprawić zamiast pisać od zera. Import, zapis i pobranie wymagają darmowego konta; plan Free obejmuje trzy pobrania PDF miesięcznie bez znaku wodnego.

Następny poradnik · 02 z 04CV bez doświadczenia zawodowego7 rozdziałów · 4 przykłady